Fachwissen für digitale Entscheidungen
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Kurzantwort
XRechnung
Eine XML-Datei, die dem deutschen Standard XRechnung folgt – einer Konkretisierung der europäischen Norm EN 16931. Ohne passendes Programm ist sie für Menschen praktisch nicht lesbar. Das ist kein Mangel, sondern der Zweck: Sie ist für die maschinelle Verarbeitung gedacht.
Im Behördenverkehr (B2G) ist XRechnung in Deutschland der gängige Standard.
ZUGFeRD
Eine PDF/A-3-Datei mit eingebettetem XML. Wer sie öffnet, sieht eine normale Rechnung; Software liest den strukturierten Teil aus.
Wichtig ist das Profil: ZUGFeRD kennt mehrere Ausbaustufen. Nur ab dem Profil EN 16931 (früher „Comfort") sind alle gesetzlich geforderten Angaben enthalten. Die einfacheren Profile BASIC-WL und MINIMUM genügen der Anforderung nicht.
Welches Format wählen?
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Rechnungen an Behörden | XRechnung |
| Empfänger mit unterschiedlicher Ausstattung | ZUGFeRD ab Profil EN 16931 |
| Vollautomatische Verarbeitung auf beiden Seiten | XRechnung |
| Empfänger will die Rechnung auch ansehen | ZUGFeRD |
In der Praxis fahren viele Unternehmen mit ZUGFeRD besser, weil dieselbe Datei sowohl maschinell verarbeitet als auch von Menschen gelesen werden kann.
Verwandte Formate
Factur-X ist das französische Gegenstück zu ZUGFeRD und technisch weitgehend identisch. Peppol BIS Billing wird für den grenzüberschreitenden Austausch über das Peppol-Netzwerk verwendet.
Kernfakten
- XRechnung
- Reines XML, für Software, Standard im Behördenverkehr
- ZUGFeRD
- PDF/A-3 mit eingebettetem XML, für Mensch und Software
- Achtung bei ZUGFeRD
- Erst ab Profil EN 16931 gesetzeskonform
Quellen
Alle externen Angaben nachvollziehbar belegt.-
01
Fragen und Antworten zur obligatorischen E-Rechnung ab 1. Januar 2025 Bundesministerium der Finanzen
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02
§ 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen Bundesministerium der Justiz